▲ 艾森豪威尔矩阵

艾森豪威尔矩阵，一共有四个象限。其中，每个象限的事项都有着不同的解决方法：第一象限的事项，不仅紧急，而且重要，应该时刻受到关注；而第三象限的事项，紧急但不重要。

很多人会误以为，紧急事项就是重要事项，从而浪费大量时间在上面。比如，一位公司老板正在和大客户谈生意，家里的保姆告诉他，厨房的水管爆开了。这件事虽然紧急，但远算不上重要。最后，我们说说第二象限，这里的事项，重要但不紧急，却是时间管理的核心。

艾森豪威尔认为，真正的高效人士，会留意第一象限，但关注的却是第二象限。最典型的就是每周一早上的例会，一般来讲，很少有公司在周会上会这样说：今天的会议很紧急，A部门的项目出现了漏洞，大家赶紧想办法怎么处理！

绝大部分公司，开周会的目的是帮助大家梳理工作内容，让每个人找到自己的工作重点。而不是花大量时间制定工作截止日期，计算每项工作的进度。因为，与其计算在某件事情上投入的时间，不如采取更有效的方式，认清自己的能力，想清楚怎么做才能高效完成各项任务。

2、追踪自己的“巅峰时刻”

很多人会有这种感觉：如果手上的工作，处理起来非常顺手，并且十分高效时，就会高度专注，甚至沉迷其中，认为一天时间过得很快。这种理想的工作状态，我们称之为“巅峰时刻”。

很多高效人士，能经常体会到“巅峰时刻”，而且会因为工作效率高，快速得到提拔。但大部分人，只有遇到自己喜欢的事情，进入工作状态才会快一些；遇到不喜欢的，就会产生抵触心理，毫无效率可言。

那么，怎样做才能快速进入“巅峰时刻”？

畅销书《全新思维》作者——丹尼尔·平克给出了答案，他说：75%的人，一天会依次经历三个阶段：巅峰时段、低谷时段以及恢复时段。而另外25%的人，顺序刚好相反。在每天的不同时段，我们可以追踪自己的能量水平变化，从而发现自己的巅峰时段，并在此时段内高效产出。

具体做法是：你可以制作一张表格，以周为单位，每天记录不同时段的能量水平，包括创造力、专注力以及兴趣点的变化情况。从这些记录中，就能发现巅峰时段出现的规律。一旦找到自己的巅峰时段，你就不要错失这些宝贵时间，要珍惜每分每秒，实现高效量产。

3、根据角色规划日程

员工的角色分为两种，执行者和管理者。

管理者的工作核心是会议，他们的日常会议数量多，且时间不固定，日程安排比较分散。相反，执行者会根据管理者的日程安排，尽可能地保持高效工作状态。比如编辑或者程序员，他们的一项工作，可能需要几个小时才能完成，所以日程安排比较集中。

了解这些内容，对你的工作安排有什么意义呢？

假设你是一位管理者，却想集中一部分时间，用来思考公司整体规划。那么，你完全可以把会议时间，延长至原计划的1.5倍。比如，会议原计划是1个小时，在设置会议日程时，你可以定为1小时30分种。这样安排，会让你有额外的时间，来消化会议内容、回顾会议中遗漏的问题，或者单纯地休息等等。如果时间充足，你还可以解决一些紧急事项，比如，回复好朋友的微信消息、处理一些重要的工作邮件……提前完成这些事，可以避免耽误你的重要事项。

以上，就是合理规划一天工作日程的3点做法：

1、优先关注重要工作，而不是紧急工作；

2、追踪自己的“巅峰时刻”；

3、根据角色规划日程。